bwSync&Share

Was ist bwSync&Share

Der Dienst dient dem Dateiaustausch sowie als Onlinespeicher für Desktopdaten und ist die Alternative zu Cloud- und Filesharing Diensten, wie z. B. Dropbox.

Hinweis: Wir raten dringend davon ab Daten auf Dropbox zu speichern. Das speichern von dienstlichen Daten auf Dropbox ist aus Gründen des Datenschutz seitens der Hochschule nicht erlaubt.

Der Online-Speicherdienst "bwSync&Share" beruht auf Kooperationen zwischen den Hochschulen in Baden Württemberg und wird durch die Universität Karlsruhe - Karlsruher Institut für Technologie - KIT angeboten.

Studierende, Dozenten und Mitarbeiter der Hochschule Offenburg können über diesen Dienst

  • Dateien speichern und abrufen und mit verschiedenen Geräten synchronisieren,
  • Dateien und Ordner mit anderen Benutzern der Plattform teilen,
  • Dateien und Ordner mit externen Kommunikationspartner teilen.

Fakten

  • 25 GB Speicherplatz pro User (keine Erhöhung möglich!)
  • Möglichkeit Daten mit weiteren Nutzern zu teilen
  • Datenzugriff über Sync&Share-Clients für Windows, Mac OS, Linux, Apple iOS, Android sowie plattformübergreifend über einen Webbrowser

Hinweise zur IT-Sicherheit

  • Es erfolgt eine verschlüsselte Datenübertragung
  • Die von den Nutzern abgespeicherten Daten werden unverschlüsselt auf Speichersystemen des KIT abgelegt.
  • Der Datenzugriff ist beschränkt auf denjenigen Nutzer, der die Daten initial abgespeichert hat, sowie weitere Nutzer, die der Datenbesitzer durch Vergabe von entsprechenden Zugriffsrechten autorisiert hat.

Hinweise zum Datenschutz

  • Gespeichert werden die Daten am Karlsruher Institut für Technologie (KIT). Damit unterliegen die Daten der deutschen Datenschutzgesetzgebung.
  • Für das Abspeichern von personenbezogenen Daten ist das System nicht geeignet.

Registrierung

Damit Sie den Landesdienst nutzen können, müssen Sie sich einmal für den Dienst registrieren. Einzelheiten dazu finden Sie im Tab "Anleitung"

Nutzungsbedingungen

Der Service bwSync&Share befindet sich in einer ersten dreijährigen Betriebsphase und steht allen Angehörigen einer Hochschule in Baden Württemberg zur Verfügung.. Während dieser Zeit werden alle Kosten für den Basis-Service mit 25 GB pro Nutzerin bzw. Nutzer zentral durch das MWK finanziert.

Die Konditionen für eine Service-Erweiterung bzw. Service-Verlängerungen, über den 31.12.2016 hinaus, sind noch nicht abschließend geklärt. Wir werden zeitnah informieren.

Vorgehensweise

1. Registrierung
Vor der erstmaligen Nutzung des Dienstes ist eine einmalige Registrierung mit den Campus Benutzerdaten erforderlich. Als Heimatorganisation auf der Registrierungsseite wählen Sie die Hochschule Offenburg. Hilfe zur Registrierung finden Sie im Nutzerhandbuch.

2. Zugang
Nach der Registrierung können Sie den Dienst über Ihren Web-Browser unter der Adresse https://bwsyncandshare.kit.edu nutzen.

3. Synchronisation
Laden Sie die  Sync&Share-Clients u. a. für Windows, Mac und Linux herunter, um Ihre Daten zu synchronisieren.

Hilfestellung

Weitere Informationen und Hilfe zu bwSync&Share finden Sie im Nutzerhandbuch und im Info-Flyer.

Support

Bei Fragen, Problemen rund um die Registrierung sowie den Nutzungsbedingungen wenden Sie sich an  rz.it-support@hs-offenburg.de

Verfügbarkeit

Hinweis: Informationen über geplante Wartungsarbeiten und weitere Informationen, z.B. über neue Client-Versionen, sind auf der Statusseite des Dienstes unter der Adresse http://bwsas-status.lsdf.kit.edu abrufbar.

Datenschutz

Bei der Registrierung für den bwSync&Share-Dienst werden die folgenden Nutzerinformationen von der Heimateinrichtung an den Dienstbetreiber KIT verschlüsselt übermittelt und dort gespeichert:

    Vor- und Nachname
    E-Mailadresse
    Heimateinrichtung
    Eindeutige Nutzerkennung (EPPN & persistent ID)
    Status des Nutzers (Studierende, Mitarbeiter, Gast)

Es gelten die Regeln der 'Ordnung für die digitale Informationsverarbeitung und Kommunikation' (IuK) am Karlsruher Institut für Technologie

Die wichtigsten Links im Überblick

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Falls Sie sich an uns wen­den möch­ten, schrei­ben Sie bitte eine E-Mail an:
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